Lorsque vous êtes un commerçant, vous recevez des paiements tout au long de la journée. Boulangerie, charcuterie, magasin, toutes les boutiques ont besoin d’une caisse enregistreuse pour gérer cela. Que doit-on attendre d’une caisse enregistreuse en 2021 ?
Les caisses enregistreuses modernes sont modulaires et se composent de plusieurs éléments, dont certains sont facultatifs :
- Un écran d’ordinateurs
- Un tiroir-caisse
- Une imprimante pour les tickets de caisse
- Un lecteur de codes-barres
- Logiciels de gestion
- Un terminal pour le paiement par carte bancaire
L’écran d’ordinateur peut aussi être un écran proche de celui d’une tablette. Les caisses enregistreuses peuvent être des caisses tactiles, des caisses alphanumériques ou encore des caisses mobiles.
Une caisse enregistreuse pour des paiements CB sans erreurs
La caisse enregistreuse est principalement utilisée pour stocker les ventes. Aujourd’hui, les deux modes de paiement les plus utilisés sont l’argent liquide et les cartes de paiement. Voyons comment procéder avec les deux méthodes.
Les paiements par carte peuvent généralement être acceptés de deux manières : par saisie manuelle ou automatiquement, par un système lié. Dans les deux cas, un lecteur de carte est nécessaire : un terminal autonome pour les entrées manuelles ou un terminal intégré pour un système lié. Quel que soit le type de terminal, il doit être connecté à l’internet par le câble, le WiFi ou la carte SIM.
Nous recommandons un terminal intégré, connecté à la caisse enregistreuse, de sorte que lorsque les produits sont sélectionnés, le logiciel central envoie directement le montant de la transaction au terminal de paiement. Un terminal autonome est indépendant du logiciel de la caisse enregistreuse. Le montant du paiement doit encore être tapé avant le paiement du client, ce qui est source d’erreur.
Une caisse tactile : un choix moderne
Les commerces qui font le choix d’une caisse enregistreuse moderne sont généralement dotés d’un écran tactile avec une interface qui permet de saisir les produits vendus et le montant à payer. Il suffit de taper la sommes reçue, et la caisse calcule la monnaie due.
Caisse connecté au logiciel de gestion
Il est indispensable d’enregistrer toutes les transactions de la journée dans un logiciel comptable. Aussi bien les paiements en carte bancaire, que les paiements en liquide, ou même par chèque. Les caisses enregistreuses modernes font généralement le travail automatiquement. Ainsi, pas d’erreurs possibles, là aussi, de rentrées manuelles des différents paiement du jour.
Les critères à prendre en compte avant d’acheter une caisse enregistreuse
Vous devez maintenant passer à l’acte d’achat de votre caisse enregistreuse.
Caisse enregistreuse en ligne
La première des règles est d’avoir une caisse enregistreuse en ligne parfaitement sécurisée. La version « en ligne » passe par internet pour communiquer avec les différents matériels et notamment la banque. Vous pouvez y accéder même lorsque vous n’êtes pas présent dans les locaux de votre commerce. C’est d’autant plus intéressant lorsque vous disposez de plusieurs points de vente.
Caisse enregistreuse sécurisée
Pour un rendu sécurisé, il est impératif qu’aucune données ne soit stockée sur votre disque dur. Ces données doivent impérativement être enregistrées automatiquement en ligne sur des serveurs sécurisés. Par données, nous parlons de :
- votre comptabilité
- vos produits et leur stock
- vos clients.
Caisse enregistreuse adaptée spécifiquement à votre coeur de métier
Pour être efficace face aux clients. Encore plus lorsqu’il y a foule au magasin, il est très profitable de disposer d’une caisse enregistreuse spécifiquement adaptée à votre activité, votre coeur de métier.
- Magasin de vêtements
- Magasin de chaussures
- Magasin de meubles
- Magasin de produits électroménager
- Magasin de produits informatiques et high-tech
- Magasin de cigarette électronique
- Salon de coiffure
- Boulangerie pâtisserie
- Boucherie charcuterie
Une caisse enregistreuse de norme NF525
Depuis 2018, il parait inconcevable de ne pas réclamer la norme NF525 avant d’acheter une nouvelle caisse enregistreuse. Le but premier est d’être en totale conformité avec la loi française sur les caisses enregistreuses et la TVA entrée en vigueur en janvier 2018.
Attention, la caisse doit respecter la loi française de 2018, mais la norme NF525 n’est légalement qu’un petit plus non obligatoire. Nous la recommandons néanmoins fortement.
Conclusion : les critères d’une caisse enregistreuse moderne
En 2021, lorsque vous décider de franchir le pas avec l’achat d’une caisse enregistreuse moderne, celle-ci doit tenir compte des critères de sélection d’une caisse enregistreuse :
- en conformité avec la loi de 2018
- connectée, accessible de partout en ligne
- connectée mais sécurisée
- adaptée à votre activité
- tactile
Nous vous souhaitons à tous la meilleure année 2021 possible pour votre commerce.